Покупка автомобиля в лизинг для коммерческих организаций — выгодное решение, так как дает возможность избежать крупных единовременных затрат, приобрести машину на простых и прозрачных условиях, чем при автокредитовании. Многие компании предпочитают операционный лизинг, хотя ежемесячная плата в рамках этой программы чуть больше обычной. Мы расскажем об особенностях этой формы лизинга и порядке его оформления для юридических лиц.
Что такое сервисный лизинг
При операционном (сервисном) лизинге:
- Машина предоставляется в аренду лизингополучателю на срок, при котором общая амортизация составит не более 75%.
- К моменту завершения договорного периода, автомобиль возвращается лизингодателю.
- Уход за машиной (ее техобслуживание и ремонт) берет на себя лизингодатель.
- Расходы за услуги лизинга плюсуются в ежемесячные платежи.
- Машина остается на балансе лизингодателя, который сам уплачивает НДС.
В рамках программы лизингодатель оказывает широкий спектр дополнительных услуг: регистрацию авто в ГИБДД (оплата пошлин, транспортного налога, техосмотра), оформление страховок ОСАГО и КАСКО, плановое и внеплановое техобслуживание, организацию оплаты топлива, мойки и парковки авто со скидками, эвакуацию и техническую помощь при ДТП, предоставление помощи при дорожных происшествиях, выгодную покупку шин с ремонтом и заменой.
Операционный лизинг авто подходит юридическим лицам, если автотехника нужна лишь на время, ее покупка и затраты на содержание и обслуживание не планируются. Кроме того, услуга удобна для компаний, которыми необходимо часто обновлять автопарк (по окончании срока лизингового договора лизингополучатель может взять свежую машину, продлив договор).
Воспользоваться такой формой лизинга могут как мелкие развивающиеся фирмы, так и крупные коммерческие и государственные предприятия. Главное условие – законность и прибыльность деятельности юридического лица на протяжении года перед заключением договора.
Услугами операционного лизинга часто пользуются крупные фирмы, приобретающие машины премиум класса, а также таксопарки и предприятия, занимающиеся грузоперевозками или прокатом автомобилей.
Плюсы и минусы операционного лизинга для организаций
К преимуществам операционного лизинга можно отнести:
- минимальные затраты на создание и обновление автопарка (выгода по сравнению с покупкой в кредит или за наличные деньги);
- возможность передоверить регистрацию транспорта в ГИБДД и оформление страховых полисов лизингодателю;
- минимальный срок рассмотрения заявки и получения машины в лизинг;
- отсутствие необходимости заниматься поддержкой технического состояния авто;
- возврат машины после завершения срока договора (не нужно искать покупателя подержанного авто);
- экономия на налогах на прибыль и налогообложении ежемесячных платежей (записываются в расходы).
К минусам операционного лизинга можно отнести более высокие ежемесячные платежи (в которые включается стоимость страховок и услуг), а также обычно ограниченный выбор транспортных средств в лизинговой базе.
Лизингодатель может разорвать договор и забрать автомобиль у юридического лица, грубо нарушившего соглашение. В этом случае недобросовестный лизингополучатель теряет деньги, внесенные в качества аванса, а также выплаченные суммы.
Условия оформления лизинга
Операционный лизинг обычно предоставляется на срок 1-3 года. Первоначальный взнос составляет 0-50%, а возможное увеличение размера платежа в пределах действия договора — не более 20%. Размеры первоначального взноса зависят от типа авто и его технического состояния. Они также могут изменяться в ходе специальных предложений и акций.
По договору операционного лизинга лизингополучатель имеет право закрыть договор досрочно (как правило, с выплатой неустойки), если хочет заменить морально устаревшую модель авто на новую, или проходит реорганизацию/ликвидацию.
Документы, необходимые для оформления лизинга
Для оформления операционного лизинга юридические лица представляют в лизинговую компанию следующие документы:
- заявление, заверенное печатью организации и подписью руководителя;
- копию Устава, а также лицензий;
- выписку из Единого Госреестра о регистрации юридических лиц (действительна в течение 30 дней с момента выдачи);
- копия паспортов руководителя компании-лизингополучателя и ее совладельцев;
- бизнес-план и финансовую отчетность (по форме 1 и 2) с отметкой об уплате налогов;
- банковские справки о движении средств по счетам и наличии кредитов;
- доверенность на представителя организации, подписывающего договор, а также копию его паспорта.
Лизингодатель имеет право запросить дополнительные документы на свое усмотрение.
Порядок оформления лизинга
Организация, которой необходимо купить транспортное средство:
- находит лизинговую компанию с наиболее выгодными условиями;
- выбирает нужную машину по каталогу на официальном сайте лизингодателя;
- подает заявку на приобретение машины с данными о компании, ее сфере деятельности и другими данными, а также указанием желательных сроков аренды.
Заявка рассматривается в течение 1-3 дней, а после получения одобрения, представитель лизингополучателя предоставляет в офис лизинговой компании пакет документов и подписывает договор лизинга. После внесения авансового платежа, лизингополучателю предоставляется в пользование требуемый автомобиль.
В заключении следует отметить, что приобретение автомобиля в операционный лизинг для юридического лица выгоднее обычной аренды. Лизингодатель предоставляет дополнительные услуги по техобслуживанию авто, оформлению, страхованию и обслуживанию.
Такая сделка рациональна, когда техника нужна на ограниченный срок, или компании необходимо часто обновлять автопарк, без выкупа автомобилей и затрат на налоги.