Договор аренды автомобиля

Аренда автомобилей — одна из наиболее популярных форм коммерческих отношений, позволяющая одним гражданам или фирмам использовать наемные транспортные средства на определенных финансово-имущественных условиях. Арендовать авто могут юридические и физические лица для личных и коммерческих нужд, а арендодателями также могут выступать частные автовладельцы или специализированные компании.

На сегодняшний день в структуре экономически отношений существует много типов и видов арендных договоров, но большинство из них — типовые, так как природа и механизмы аренды транспортных средств едины.

Для чего нужен договор аренды?

Аренда автомобиля предполагает сделку с ограниченным сроком действия, в пределах которого автовладелец передает права на эксплуатацию транспортного средства арендатору за определенное денежное вознаграждение. Поскольку обе стороны извлекают из этого определенную выгоду, отношения должны быть юридически оформлены специальным договором аренды.

Автомобиль может арендоваться для разных нужд: для личного пользования (прокат, каршеринг), для решения бизнес-задач (служебный транспорт), для коммерческой перевозки пассажиров или грузов (такси и грузоперевозки). Принцип аренды в них идентичен, поэтому разные арендные договора имеют общие принципы:

• заключаются только в письменном виде и требуют регистрации (статья 609 ГК РФ);
• имеют строго ограниченный срок действия и допускают перезаключение (но никогда не продлеваются автоматически на неопределенный срок);
• не имеют ограничений по числу, составу и комбинации участников (физлицо-физлицо, юрлицо-юрлицо, юрлицо-физлицо);
• не имеют ограничений по типам и видам транспортных средств;
• допускают широкие права арендаторов по использованию автомобилей (в том числе субаренду).

Предметом аренды выступает автомобиль (конкретное авто с конкретными техническими характеристиками и уровнем амортизации), а в договоре обязательно должна быть указаны назначение его использования, требования к сохранности и поддержанию технического состояния машины, сроки, условия и стоимость аренды, права и обязательства сторон, штрафные санкции за нарушение договорных условий.  

Договор аренды дает возможность сторонам соглашения получать определенную выгоду от использования транспортного средства, избежать споров в процессе действия соглашения и защитить участников сделки от форс-мажоров и непредвиденных убытков.

Аренда автомобиля выгодна и арендатору, и арендодателю. Первому не нужно нести серьезные расходы на покупку транспортного средства, можно выбрать именно ту машину, которая нужна, можно сэкономить на налогах (их платит владелец машины). Вторая сторона имеет возможность получить прибыль, избежать простоя транспорта и на время аренды забыть о необходимости содержания, обслуживания и ремонта авто — обычно этим занимается арендатор.

Есть и недостатки: арендатору все-равно нужно приобретать ОСАГО и вписывать туда водителей, имеющий допуск к управлению. Кроме того, арендатор всегда рискует понести убытки в случае повреждения или случайного уничтожения чужого авто, которые придется компенсировать за свой счет.

Виды и специфика арендных договоров

Два наиболее часто заключаемых вида договоров аренды авто — между коммерческими компаниями и между частными автолюбителями.

• Договор между юридическими лицами всегда предполагает коммерческое использование транспортного средства, заключается только в письменном виде, не требует нотариального заверения и госрегистрации (статья 608 ГК РФ). Машина остается в собственности арендодателя, может арендоваться для личных и коммерческих целей (в том числе, передаваться в субаренду), с экипажем и без него. Приоритетное право на продление договора имеет арендатор, сумма полученных арендодателем арендных платежей облагается налогом, а обслуживание производится за счет нанимателя.

Документы: подтверждение права собственности на авто, учредительные документы компаний, приказ арендатора на аренду ТС, документы на авто, полис ОСАГО, доверенности ответственных за сделку лиц, платежные поручения, документы допущенных к управлению водителей. Транспортное средство ставится на бухгалтерский учет.

• Договор между физическими лицами заключается в письменной форме, не регистрируется и не требует нотариального заверения. Стандартного бланка для такого договора не существует, поэтому требования к сделке — стандартные, а условия типовые. На сумму арендных платежей, которые получает арендодатель, насчитывается 13% НДФЛ.

Пакет документов — существенно меньше, чем у юрлиц: правоустанавливающие документы на авто, личные документы арендодателя и арендатора, договор аренды, документы на автомобиль.

• Договор между юридическим и физическим лицом — также типовой договор, по которому коммерческая компания может взять во временное пользование машину у частного владельца (можно — вместе с водителем). Машина остается в собственности частника, передается компании по акту приема-передачи. Налоги с аренды (13% от стоимости арендного платежа), обслуживание и ремонт авто — обязанности арендатора. Машина ставится на бухгалтерский учет, все платежи должны быть подтверждены финансовыми документами.

Документы: право собственности на авто, документы на машину (ПТС, техталон), полис ОСАГО арендодателя.

Важно! Расходы юридического лица-арендатора на содержание и обслуживание арендованного у коммерческой компании или физлица авто, списываются в затраты и налогом не облагаются, но обязательно должны быть подтверждены платежными документами.

Аренда авто с экипажем и без него

В любом варианте договора допускается две формы аренды авто — с водителем (экипажем) или без него (то есть, только авто), согласно главе 34 ГК РФ. В чем разница?

• Аренда авто без экипажа — предоставление транспортного средства арендатору, не предполагающее оказания иных услуг. Такой арендный договор предполагает передачу авто по акту приема-передачи, право на свободное использование машины по любому назначению, но полную ответственность арендатора за сохранность, обслуживание и ремонт авто. Считается, что для юрлица-арендатора такой вариант более выгоден: возмещая затраты на любые виды обслуживания машины, коммерческая компания может списывать все в затраты, существенно снижая налогооблагаемую базу.
• Аренда авто с экипажем — предоставление машины с водителем и возможностью оказания услуг. В этом случае, арендодатель должен договариваться о целях использования авто с водителем, оплачивает его медосмотр и работу, но зато управлением, обслуживанием и содержанием авто будет заниматься арендодатель. Он же будет платить штрафы за нарушение ПДД.

Следует иметь в виду, что, аренда авто с водителем, исключает преимущественное право арендатора на перезаключение и продление договора аренды. В то же время, в случае серьезного повреждения в ДТП или гибели транспортного средства по вине водителя арендодателя, арендодатель не обязан возмещать понесенный ущерб.

Аренда авто с правом выкупа

Это частный случай автоаренды, при которой заключается договор в той же форме, что договор купли-продажи транспортного средства с некоторыми нюансами. С одной стороны, это — договор аренды транспортного средства, при котором право владения сохраняется за арендодателем, с другой — договор купли-продажи, в котором арендные платежи одновременно являются оплатой частями полной стоимости автомобиля.

То есть, в договоре на аренду ТС прописывается право выкупа арендатором авто — право собственности переходит к нему после того, как арендными платежами будет выплачена полная рыночная стоимость машины. Арендные платежи, таким образом, имеют двойной статус (платеж по аренде и выкупная плата). Срок действия договора будет тогда зависеть от стоимости транспортного средства, оговоренного размера арендного платежа, числа платежей и сроков их внесения.

Важно! В таких договорах арендатор обязуется в установленные сроки выплатить оговоренную соглашением общую сумму аренды. Забирать и переоформлять на себя автомобиль после завершения срока договора — право арендатора.

Арендные платежи в договорах аренды с правом выкупа, как и в лизинговых договорах, могут вноситься по одной из двух схем:

• ежемесячными равными долями в пределах определенного срока (выкуп по общей сумме платежей);
• арендными платежами в течение установленного срока с последующим выкупом (сумма арендных платежей + остаточная стоимость).

В таком договоре предельно четко должны быть прописаны выкупная (общая) стоимость авто, механизм внесения, расчета и зачета денежных платежей, условия перехода права собственности, форс-мажорные обстоятельства и штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

Оформление договора аренды: порядок и особенности

Принципиальных требований у законодательства к оформлению договора аренды автомобиля не существует, кроме главных: договор должен быть только в письменном виде (можно на бланке, либо в свободной форме). Скачать один из типовых бланков арендного договора можно в Интернете — их много на специализированных платных и бесплатных сайтах.

Единственное требование к бланку — в нем должны быть все обязательные разделы арендного соглашения:

• «шапка» (наименование и цель документа, формы сторон соглашения, место и дата, подписи и печати);
• предмет аренды — передаваемый от арендодателя арендатору автомобиль (данные из СТС и ПТС, технические характеристики, цель аренды и способ эксплуатации);
• право владения автомобилем;
• права и обязанности сторон соглашения;
• срок действия договора и порядок расчетов (общая стоимость аренды, время, сроки и размер арендных платежей);
• ответственность сторон за нарушение соглашения;
• реквизиты сторон сделки.

В арендных договорах между коммерческими компаниями могут быть дополнительные пункты — возможность/невозможность продления соглашения, порядок внесения возможных изменений в условия договора, форс-мажорные обстоятельства и порядок разрешения возникающих споров.

В типовому договору аренды автомобиля обычно необходимо приложить акт приема-передачи транспортного средства + фото передаваемого арендатору авто, юридические документы сторон (или личные удостоверения арендодателя и арендатора), документы на авто (СТС, ПТС, техталон), подтверждающие право собственности авто свидетельства, страховой полис ОСАГО.

1. Может ли коммерческая компания арендовать авто у ИП, и какие особенности оформления такого договора?

Аренда коммерческой компанией автомобиля у ИП оформляется как договор между юридическим и физическим лицом. ИП просто должен указать в договоре вид предпринимательской деятельности.

2. Как выплачивается юридическим лицом аренда автомобиля частнику?

На стандартных основаниях, которые прописаны в договоре аренды. Но важно учесть следующее: арендные платежи воспринимаются налоговыми органами, как доход физического лица и облагаются в размере 13% НДФЛ (то есть, арендодатель получит только 87% суммы аренды).

3. Как следует оформлять аренду юридическим лицом автомобиля у сотрудника компании?

Это еще одна разновидность арендного договора, упорядочивающего арендные отношения между коммерческой компанией и ее директором (сотрудником), который использует свое личное авто в служебных целях. В этом случае, следует оформить договор между юрлицом и физлицом «на аренду автомобиля без экипажа». Тогда управлять машиной смогут несколько сотрудников компании, а владельцу транспортного средства можно будет за счет фирмы возмещать затраты на ГСМ, техническое обслуживание, ремонт и амортизацию.

4. Можно ли заключить договор аренды авто между юридическим лицом и физическим арендодателем, не являющимся владельцем машины?

Нет. Законодательство допускает право на сдачу в аренду только для собственников авто. Если физлицо управляет машиной по генеральной доверенности, сдавать ее в аренду он не имеет права. А вот коммерческая компания может сдать в субаренду авто, которое уже находится у нее в аренде.

В заключении отметим, что арендные отношения между владельцами транспортных средств и нанимателями авто — достаточно сложная и многообразная система сотрудничества, которая в обязательном порядке должна регистрироваться только письменными соглашениями (во избежание последующих проблем и споров). Арендный договор должен быть составлен грамотно и содержать все необходимые разделы, которые максимально полно описывают все детали соглашения.

Перед тем, как вы решите сдать или взять авто в аренду, обязательно разберитесь в особенностях каждого вида арендного договора, специфике и условиях арендных платежей, и просчитайте вероятную выгоду. Если у вас возникнут вопросы или сомнения — от такого договора лучше отказаться, так как риски ущерба в случае непредвиденных форс-мажорных обстоятельств могут свести к нулю ожидаемую выгоду от аренды транспортного средства.