Как оформить автомобиль на организацию

Оформление купленного или арендованного автомобиля на коммерческую компанию, организацию или ИП несколько отличается от обычной постановки машины на учет физическими лицами. Основное отличие в том, что личное авто — это частная собственность, а служебное — часть имущественного комплекса бизнеса, которое требует постановки на баланс, имеет свои нюансы налогообложения и списания затрат.  

Непосредственная же постановка корпоративного транспортного средства на учет в ГИБДД, тем не менее, мало отличается от регистрации частных автомобилей, имеет свои преимущества и недостатки, требует знания процедуры.

Плюсы и минусы оформления авто на юрлицо или ИП

Согласно законодательству РФ, служебное авто может быть оформлено на баланс организации, оформлено по договору аренды у физического владельца, либо оставаться в собственности частника (например, сотрудника компании). В каждом из вариантов схема регистрации, учета и налогообложения различны, а руководителю компании следует выбрать наиболее приемлемый вариант постановки машины на учет.

Выгодно ли оформлять транспортное средство на юридическое лицо или ИП? При грамотных специалистах по бухгалтерскому учету, этот вариант регистрации имеет свои преимущества:

• допускается право на управление ТС почти неограниченное число водителей (вписываются в полис ОСАГО);
• затраты на приобретение машины можно разделить на части и списать в производственные затраты (не облагаемые налогами);
• затраты на обслуживание, ремонт, мойку, запчасти и топливо могут быть списаны вы общие производственные (сокращение налогов) расходы компании;
• штрафы за нарушение ПДД направляются не на водителя авто, а на счет организации.

Однако авто на учете в компании — это не всегда однозначное преимущество. Если вы зарегистрируете транспортное средство на ИП или коммерческую компанию, его эксплуатация будет ограничена (обычно коммерческие автомобили используются для производственных целей), все расходы должны подтверждаться бухгалтерской отчетностью (путевые листы, квитанции на ГСМ, ремонт и ТО).

Кроме того, любые штрафы для юридических лиц на порядок выше, чем для частных автолюбителей, налогообложение сложнее, а требования к водителям жестче (обязательный медосмотр). Если же компания решит содержать более двух служебных автомобилей, придется оформлять автопарк, обслуживание которого — дело громоздкое, сложное и дорогое.

Оформление авто на компанию (инструкция)

Купленный для служебных нужд коммерческой компании или ИП автомобиль должен быть поставлен на учет в ГИБДД в течение стандартны 10 суток. Процедура схожа с регистрацией машины на физическое лицо, но имеет свои нюансы.

Покупка авто по договору

ИП и юрлицо могут купить автомобиль в автосалоне, у другого юридического лица, а также у частного автовладельца. Отличие от стандартной сделки заключаются в том, что в договоре необходимо указать все реквизиты юридического лица и физлиц, по доверенности заключающих сделку, оформить акт приема-передачи ТС и выпустить указ о покупке и принятии машины на баланс.  

Оформление ОСАГО на купленный автомобиль

Коммерческая компания и ИП в договоре обязательного автострахования обязаны указывать ИНН, реквизиты учредительных документов, свидетельство о постановке авто на учет, ВУ водителей для вписания в полис. Страхователем ТС является юридическое лицо, минимальный срок действия страховки — до 6 месяцев, в полис может быть вписано любое число допущенных к управлению водителей.

Оплата госпошлины за регистрацию

За услуги государственной регистрации корпоративного транспортного средства компания или ИП обязаны уплатить госпошлину в том же размере, что и физические лица (изменения в ПТС/новый ПТС + новое СТС + госномер). Новый ПТС и госномера оплачивается только при необходимости. Платежные поручения заверяются подписью и печатью компании. Оплатить госпошлину можно также через портал «Госуслуги» или сайт банка.

Предоставление пакета документов на регистрацию авто

Пакет документов для регистрации служебного авто существенно отличается от пакета частного автовладельца. На некоторые виды специального транспорта требуются дополнительные документы из Гостехнадзора и диагностических организаций (строительная техника, перевозчики топливных материалов и т. п.). Дополнительно в ГИБДД могут потребовать личные документы и доверенность у физических лиц, которые участвуют в процедуре постановки автомобилей на учет.

Процедура регистрации

Постановка служебного авто на учет в ГИБДД (любое отделение) производится в присутствии руководителя или представителей владельца транспортного средства. Процедура вместе с приемом и проверкой документов, осмотром и проверкой машины, внесением необходимых записей и внесением данных в базу ГИБДД занимает не более 2-ух часов. В конце процедуры собственник авто получает государственные или транзитные номера (если необходимы).

Постановка авто на баланс юрлица/ИП

В документы строгой бухгалтерской отчетности вносится информация о зарегистрированном на компанию или частного предпринимателя автомобиля, машина оформляется как имущество по дебиту/кредиту, рассчитывается НДС на покупку ТС (обычно — 16.67% от его стоимости).

 Документы для регистрации автомобиля

Руководитель или доверенный представитель юрлица, либо ИП должен предоставить в отделение ГИБДД обязательный пакет документов:  

• заявление на регистрацию ТС с отметкой о проведенном техосмотре;
• учредительные документы компании (копии);
• технический паспорт машины;
• документы на право владения и пользования авто (+выписка из приказа о постановке авто на баланс);
• приказ о постановке нового авто на учет в ГИБДД;
• полис ОСАГО, заверенный подписью и печатью руководителя компании;
• подтверждение из военкомата о постановке ТС на учет;
• личные документы и доверенность лица, имеющего права на проведение регистрации от лица компании;
• платежные поручения об оплате госпошлины (копии).

Если в наличии у регистрируемого автомобиля имеются транзитные номера, их также необходимо предъявить в ГИБДД.

1. Надо ли снимать с учета авто перед продажей его юрлицу?

Регистрация коммерческого транспорта идентично регистрации частных авто. При правильном оформлении договора купли-продажи ТС, наличии подписей и печатей, правильно собранному пакету документов, старый владелец автомобиля может не снимать машину с учета и не обязан присутствовать при ее перерегистрации в ГИБДД.

2. Нужно ли заверять платежное поручение на оплату госпошлины у нотариуса?

Заверять платежное поручение у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя юрлица, печати организации и наличия подтвержденных полномочий у доверенного лица, участвующего в перерегистрации авто на коммерческую компанию.

3. Есть ли отличия в сроках регистрации коммерческого авто после покупки?

Нет. Не смотря на то, что регистрация автомобиля на юрицо/ИП сложнее и требует более объемного пакета документов, постановка ТС на учет выполняется на общих основаниях — то есть, в течение стандартны 10 дней.

4. Если у автомобиля, купленного компанией/ИП, есть транзитные номера, и машину необходимо перегнать в регион регистрации нового владельца, нужно ли строго соблюдать 10-дневные ограничения по срокам регистрации?

Коммерческое авто, имеющие транзитные номера, имеет возможность ездить на них до 20 суток. Соответственно, у вас есть 20 дней на перерегистрацию транспортного средства на имя нового владельца.

В заключении отметим, что регистрация ТС на юридическое лицо или ИП мало отличается от стандартной регистрации автомобиля в ГИБДД. И по срокам, и по порядку процедуры постановка на учет полностью идентична регистрации частного авто физическими лицами.

Однако юрлица и индивидуальные предприниматели являются субъектами экономической деятельности, деятельность которых регламентирована законами РФ и налоговым законодательством. Поэтому коммерческим покупателям транспорта необходимо предоставить на регистрацию в ГИБДД более полный пакет документации, а после постановки машины на учет, сразу же внести ТС на баланс организации.